¿Cansado de reuniones aburridas y poco productivas? El Open Space, o Tecnología de Espacio Abierto (OST), ofrece una alternativa innovadora para organizar eventos y reuniones que fomenten la participación activa, la colaboración y el aprendizaje mutuo.
¿Qué es un Open Space?
Imagina un espacio donde tú eres el protagonista. En un Open Space, no hay agendas predefinidas ni oradores principales. En su lugar, los participantes co-crean la agenda en el momento, trabajando en los temas que les apasionan y por los cuales están dispuestos a tomar responsabilidad.
¿Cómo funciona? Fases del Open Space:
- Bienvenida e introducción: Se presenta el tema central del evento y se explica la dinámica del Open Space.
- Marketplace: Los participantes proponen temas de interés para las sesiones de trabajo. Se crea un «mercado» donde cada persona puede ofrecer y buscar temas que le inspiren.
- Formación de grupos: Se forman grupos de trabajo alrededor de los temas propuestos. Los grupos se autoorganizan y eligen a su propio facilitador.
- Sesiones de trabajo: En cada sesión, los participantes comparten ideas, experiencias y soluciones relacionadas con el tema elegido. La colaboración y el aprendizaje mutuo son los pilares de esta fase.
- Cierre: Se comparten las ideas y resultados de las sesiones de trabajo en un espacio abierto. Se reflexiona sobre la experiencia y se establecen próximos pasos.
Las leyes del Open Space:
- La ley de los dos pies: Si en algún momento no estás aprendiendo o aportando en una sesión, eres libre de moverte a otra donde puedas hacerlo.
- La ley de la auto-organización: Los grupos se forman y gestionan de forma autónoma.
- La ley de la no interrupción: Las sesiones de trabajo no se interrumpen una vez que han comenzado.
- La ley de la igualdad: Todos los participantes son iguales y tienen la misma oportunidad de contribuir.
- La ley de la ley única: La única ley que rige el Open Space es la ley de los dos pies.
¿Qué beneficios aporta el Open Space?
- Mayor participación e implicación: Todos los participantes tienen la oportunidad de contribuir y aprender.
- Enfoque en los temas que realmente importan: Se trabaja en los temas que son relevantes para los participantes, lo que aumenta la motivación y el compromiso.
- Creatividad e innovación: La dinámica del Open Space fomenta el pensamiento creativo y la generación de nuevas ideas.
- Colaboración y trabajo en equipo: Se crean espacios para la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los participantes.
- Sentimiento de comunidad: Se genera un ambiente de confianza, respeto y colaboración entre los participantes.
¿En qué tipo de eventos se puede utilizar el Open Space?
- Reuniones de equipo
- Conferencias y eventos
- Talleres de formación
- Cualquier evento donde se quiera fomentar la participación activa y la colaboración entre los participantes.
En resumen, el Open Space es una gran herramienta para transformar la forma en que nos reunimos y trabajamos. Si estás buscando una manera más efectiva de organizar eventos y reuniones, el Open Space te ofrece una alternativa innovadora y llena de posibilidades.
Harrison Owen, creador de la Tecnología del Espacio Abierto
Harrison Owen, el creador de esta revolucionaria metodología, falleció en marzo de 2024, a los 87 años de edad. Owen introdujo Open Space Technology en 1988 con el objetivo de democratizar las reuniones y aprovechar la inteligencia colectiva.
A través de su trabajo, Owen desafió las nociones tradicionales de cómo llevar a cabo reuniones efectivas. En lugar de agendas impuestas, abogó por procesos autogestionados y emergentes liderados por los propios participantes. Su legado ha impactado a innumerables organizaciones en todo el mundo, transformando la forma en que colaboramos y resolvemos problemas complejos.
El Open Space ha inspirado reuniones como los Ed-Camp, que se utilizan en el mundo educativo, y las «Unconference» o congresos organizados de forma autónoma por los participantes.
